Perancangan strategik: Langkah penting untuk memastikan kejayaan organisasi anda

Kami telah mencapai penghujung suku tahun dan anda mempunyai beberapa idea yang kukuh tentang perkara yang perlu disasarkan oleh syarikat anda seterusnya. Sudah tiba masanya untuk semua pemimpin utama berkumpul dan membangunkan pelan strategik, bukan?

Tidak begitu pantas.

Sebenarnya perancangan strategik gagal apabila ia bermula dengan idea-idea besar dan bukannya cerapan termaklum, dipacu data. Terlalu ramai pemimpin tergesa-gesa ke sesi perancangan tanpa melakukan kerja persediaan yang menjadikan sesi ini bermakna. Hasilnya? Mesyuarat yang panjang, objektif yang samar-samar dan rancangan yang kelihatan memberi inspirasi pada papan putih tetapi lenyap apabila semua orang kembali bekerja.

Jika anda mahu sesi perancangan seterusnya membuahkan hasil yang sebenar, anda mesti bermula dengan jelas. Kejelasan ini datang daripada proses perancangan strategik yang kebanyakan pemimpin tidak sedar.

Jadi, mari kita bercakap tentang proses pra-perancangan yang anda tidak mampu untuk melangkau dan bagaimana untuk menyediakan pasukan anda untuk itu. Apabila anda meluangkan masa untuk membuat persediaan, anda akan memasuki mesyuarat seterusnya bersedia untuk berfikir seperti seorang pemimpin, bukan hanya bertindak balas terhadap masa ini.

Persediaan untuk mesyuarat perancangan strategik

Sebelum Mesyuarat Perancangan StrategikAnda perlu memutuskan perkara logistik seperti lokasi mesyuarat, siapa yang sepatutnya berada di dalam bilik, dan juga makanan ringan yang hendak dipesan. Itu pengurusan yang baik, tetapi ia bukan perancangan strategik.

Kerja persediaan yang kita bicarakan ialah menyediakan mental pasukan kepimpinan untuk membangunkan rancangan untuk masa depan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Setiap pemimpin harus menghadiri sebahagian daripada mesyuarat suku tahunan dan tahunan anda dengan pandangan, bukan sekadar idea.

Ini memerlukan pemikiran dan semakan strategik - jenis tumpuan yang membuka jalan kepada perbincangan yang produktif dan bukannya huru-hara.

Perancangan perniagaan strategik: Mengapa pemikiran dan semakan strategik diutamakan

Mengapa mula berfikir dan mengkaji semula? Kerana anda tidak boleh membuat keputusan yang yakin tentang destinasi anda sehingga anda memahami di mana anda telah pergi.

Sebelum sesi perancangan strategik anda yang seterusnya, luangkan sedikit masa untuk melihat ke belakang. Inilah sebabnya penting:

• Ia mempraktikkan strategi anda. Anda tidak boleh membaiki atau membina apa yang anda tidak lihat dengan jelas.
• Dia menyambung titik. Refleksi dan semakan mendedahkan corak - apa yang berkesan, apa yang rosak dan apa yang hilang.
• Ia melindungi tumpuan anda. Menamakan faktor yang mengganggu terlebih dahulu memberikan kejelasan dan mengekalkan skop perbincangan yang sempit.
• Ia mewujudkan keharmonian. Apabila semua orang datang ke meja dan telah bergelut dengan tujuan dan hala tuju, anda berhenti membuang masa untuk membersihkan kekeliruan dan mula merancang untuk masa depan dengan perpaduan.

5 Kepentingan Perancangan Strategik

Anda mungkin sudah tahu Bagaimana untuk mengetuai sesi perancangan strategik yang berkesanitu hebat! Tetapi sebelum anda melangkah ke bilik mesyuarat, pastikan anda dan pasukan kepimpinan anda meluangkan masa secara individu untuk memberi tumpuan kepada asas ini.

1. Hantar kerja persediaan dan tetapkan jangkaan.

Jika anda mengetuai sesi perancangan, hantar e-mel yang jelas yang menggariskan kerja persediaan sekurang-kurangnya seminggu sebelum mesyuarat. Ini harus termasuk:

1. Tujuan dan hasil: Apakah sesi ini (dan apa yang tidak)?
2. Perkara yang perlu dibaca sebelum ini: Pautan untuk mengemas kini mesej, visi dan nilai; soalan dan pandangan menang-kalah yang anda mahu semua orang pertimbangkan; dan matlamat dan keputusan untuk suku terakhir.
3. Senarai semak data: Laporan manakah yang patut disemak?
4. Logistik dan peraturan: Menetapkan masa mula dan tamat untuk sesi strategik, peraturan untuk melarang penggunaan peranti, cara keputusan akan dibuat dan cara tugasan akan ditakrifkan dan dilaksanakan.

2. Semak semula misi, visi dan nilai.

Memasuki mesyuarat perancangan strategik tanpa misi, visi dan set nilai yang jelas adalah seperti memulakan perjalanan tanpa peta. Anda akan membuang banyak masa dan cepat hilang arah. Jadi, pastikan anda menyediakannya untuk membimbing keputusan dan memberi anda matlamat bersama untuk dipersetujui.

Misi, visi, dan nilai adalah asas bagi setiap perbualan strategik. Apabila pasukan mengabaikan mereka, mereka akhirnya pergi ke arah yang berbeza - selalunya dengan niat yang baik tetapi keutamaan yang bercanggah.

Jadi, lihat semula setiap satu:

• Mesej itu menjawab soalan "Mengapa kita di sini?" - iaitu, tujuan kita.
• Visi melukiskan gambaran ke mana kita tuju – gambaran dunia apabila misi kita direalisasikan sepenuhnya.
• Nilai mentakrifkan apa yang kita perjuangkan – prinsip panduan yang menerangkan cara kita berfikir, bertindak dan membuat keputusan.

Penyegaran ingatan selama lima minit pada permulaan mesyuarat sebenar tidak akan membatalkan beberapa bulan hanyut. Walau bagaimanapun, kali ini untuk refleksi peribadi membantu semua orang datang bersedia untuk membuat keputusan yang bersatu padu dan berorientasikan hasil (daripada diketepikan oleh perbincangan falsafah).

3. Menilai suku atau tahun yang lalu.

Untuk mengelakkan kesilapan berulang, luangkan masa untuk memikirkan tiga bidang utama ini sebelum sesi perancangan strategik anda:

• Kemenangan: Apakah kemenangan terbesar kita? Apa yang benar-benar berjalan lancar pada suku atau tahun lepas? Apakah kemajuan yang paling kita banggakan?
• Kerugian: Apa yang tidak berjaya? Di manakah kita gagal dalam mencapai matlamat kita atau terlepas peluang? Apakah yang menyebabkan kemunduran terbesar?
• Penglihatan: Apakah yang boleh kita pelajari daripada kejayaan dan kegagalan? Apakah pelajaran yang menonjol? Apa yang perlu diubah akibatnya?

Apabila setiap pemimpin mengambil masa untuk menjawab soalan ini terlebih dahulu, anda semua memasuki bilik dengan pemahaman yang jelas dan berkongsi tentang realiti. Pemerhatian yang berbeza berubah menjadi cerapan yang boleh diambil tindakan.

4. Mengenal pasti peluang dan cabaran terbesar.

Selepas refleksi datang fokus. Galakkan semua orang berfikir tentang masa depan dengan satu soalan yang menjelaskan: "Jika kita boleh mencapai satu perkara sahaja tahun ini, apakah yang akan menjadikannya berjaya?"

Soalan ini memaksa pertukaran. Ia mendedahkan isu atau peluang utama yang anda percaya perniagaan anda perlu tangani untuk bergerak ke hadapan. Anda akan mendapat kata sepakat dengan lebih cepat apabila semua orang boleh mengaitkan perspektif mereka dengan perkara yang sebenarnya berlaku di tempat kerja.

Petua profesional: Semasa sesi perancangan strategik sebenar, dengar corak:

• Adakah ramai pemimpin menunjukkan kesesakan yang sama?
• Adakah terdapat kelemahan dalam kalangan pelanggan merentas jualan, sokongan dan produk?
• Adakah terdapat masalah berkaitan pekerja (keupayaan, kejelasan peranan, pembangunan kepimpinan) tersembunyi di bawah permukaan?

Ambil topik ini supaya anda memulakan perbualan anda dengan fakta, bukan andaian.

5. Semak data yang betul.

Data membimbing keputusan, tetapi ia tidak boleh membuatnya untuk anda. Semak angka yang betul terlebih dahulu dan bersedia untuk berkongsi cerapan (bukan jadual data mentah).

Pastikan anda dan setiap pemimpin lain menyemak:

• Pemasaran dan metrik jualan
• Laporan belanjawan dan kewangan
• Sebarang kemajuan ke arah matlamat perniagaan anda, seperti butiran masa depan yang diingini

Apabila data adalah sebahagian daripada kerja persediaan, masa mesyuarat anda tetap tertumpu pada keputusan – bukan untuk memaklumkan kepada semua orang.

Apakah persediaan yang baik dihasilkan dalam mesyuarat?

Muhasabah dan ulang kaji adalah persimpangan. Langkaunya dan anda akan membuat rancangan yang kelihatan bagus di atas kertas tetapi menyelesaikan masalah semalam—atau tiada masalah langsung. Lakukannya, dan rancangan anda akan berasaskan realiti dan dibina untuk memajukan perniagaan anda ke hadapan.

Sebaik sahaja anda dan pasukan anda menyelesaikan kerja persediaan, sesi perancangan sebenar anda akan kelihatan berbeza. Anda akan perasan:

• Keserasian yang lebih pantas: Oleh kerana semua orang telah melakukan meditasi yang sama dan menyemak nombor yang sama, anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk memanaskan badan dan lebih banyak masa membuat keputusan.
• Keutamaan yang lebih jelas: Latihan "satu perkara" (dalam langkah 3 di atas) mendedahkan perkara yang benar-benar penting. Projek kegemaran kehilangan daya tarikannya.
• Matlamat yang lebih jelas: Objektif secara semula jadi muncul daripada tema yang terdapat dalam jawapan anda tentang keuntungan dan kerugian, cerapan dan ringkasan data.
• Pelaksanaan yang lebih tepat: Mudah untuk menetapkan pemilik dan langkah seterusnya kerana kerja asas telah pun dilakukan.

Beginilah pertemuan yang panjang bertukar menjadi pencapaian strategik.

Susun segalanya: senarai semak pra-perancangan anda

Apabila pasukan kepimpinan anda berlandaskan misi, visi dan nilai anda, berbekalkan refleksi, dan berasaskan data sebenar, pelan strategik anda tidak lagi menjadi senarai hajat dan mula menjadi pelan hala tuju yang boleh diikuti oleh pasukan anda. Kejelasan seperti ini tidak berlaku secara kebetulan-ia bermula dengan penyediaan yang betul. Berikut ialah senarai semak anda sebelum merancang:

• Hantar kerja persediaan
  Dengan objektif, baca bahan yang diperlukan sebelum mesyuarat, peraturan, dan pengaturan logistik.
• Memastikan keserasian Visi, Misi dan Nilai (Atau jadualkan mesyuarat untuk mencipta atau menyemaknya).
• Menjawab soalan muhasabah diri.
• Sediakan jawapan kepada "satu perkara" yang mewakili kejayaan.
• مراجعة البيانات (Masa depan yang diingini, pemasaran dan jualan, belanjawan dan hal kewangan).

Luangkan masa yang mencukupi untuk penyediaan ini, dan anda akan memasuki mesyuarat dengan visi yang jelas dan tiada kekacauan. Ini bukan sahaja akan menjadikan mesyuarat berjalan dengan lebih lancar, tetapi ia juga akan menjadikan kerja anda lebih berkesan.